Yönetici Asistanı Nedir?
Yönetici asistanı, bağlı olduğu yöneticinin idari işleri yürütmesine destek olmakla ve iş akışını organize etmekle sorumlu personeldir.
Yönetici asistanı; telefon trafiğini ve yazışmaları yönetir, ziyaretçileri yönlendirir, toplantı, seyahat ve randevuları organize eder. Yönetici asistanları ayrıca yöneticileri için gerekli raporları hazırlamakla, mesleki bilgisine katkı sağlayacak gelişmeleri takip etmekle ve toplantı notlarını kayda geçirmekle sorumludur. Ofis malzemelerinin tedariğini sağlamak ve dosyalama işlemleri ile ilgilenmek de yönetici asistanının görevleri arasındadır.
Nasıl Yönetici Asistanı Olunur?
Sigorta sektöründe yönetici asistanı olarak çalışabilmek için herhangi bir eğitim ya da sertifika zorunluluğu yoktur ancak işverenler sigorta sektörüne hakim adaylar ile çalışmayı tercih edebilmektedir. Bu nedenle “Büro Yönetimi ve Sekreterlik” gibi ilgili bölümlerin yanı sıra, üniversitelerin “Bankacılık ve Sigortacılık” gibi bölümlerinden mezun olanlar da yönetici asistanı olarak istihdam edilebilmektedir.
İletişim becerileri yüksek, planlama, raporlama, zaman yönetimi becerileri gelişmiş adaylar işverenler açısından tercih sebebidir. Yönetici asistanları zaman zaman şirketi ve şirket yöneticilerini dışarıya karşı temsil ettiğinden, diksiyonu düzgün ve prezentabl adaylar tercih edilmektedir.
