Sekreter Nedir?
Sekreter; çalıştığı şirketin ofis ihtiyaçlarını karşılamakla, bağlı olduğu idarecilerin iş organizasyonuna yardımcı olmakla ve ofise gelen misafirleri karşılamak ve yönlendirmekle görevli kişidir.
Telefon ve mail trafiğini yönetmek, misafirleri karşılamak, randevuları ayarlamak, iş yükü dağılımını sağlamak, toplantı ve seyahatleri planlamak ve ofis malzemelerinin envanterini tutarak temin edilmelerini sağlamak sekreterin görevleri arasındadır. Sekreterin görev ve sorumlulukları çalıştığı şirketin büyüklüğüne, sektörüne ve departman sayısına göre değişkenlik gösterebilir.
Nasıl Sekreter Olunur?
Sigorta sektöründe sekreter olarak çalışabilmek için herhangi bir eğitim ya da sertifika zorunluluğu yoktur. İşverenler üniversitelerin “Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı”, “İşletme” ya “Muhasebe” gibi ilgili bölümlerden mezun adaylar ile çalışmayı tercih edebilir.
Sekreterler misafirleri karşılama görevleri ile şirketi temsil eder bir pozisyonadır. Bu nedenle diksiyonu düzgün, prezentabl, iletişim becerisi kuvvetli adaylar tercih sebebi olmaktadır. İş yönetimi ve zaman yönetimi becerileri ve inisiyatif alabilme ve esnek çalışabilme de sekreterlerden beklenen özellikler arasındadır.
