Büro Personeli Nedir?
Büro personeli, çalıştığı ofisin gündelik işleyişinin yürüyebilmesi için gerekli ofis ihtiyaçlarını karşılayan personeldir. Büro personelinin görev ve sorumlulukları çalıştığı ofisin sektörüne ve çalışan sayısına göre değişebilmektedir. Günlük yazışmaların takibi, gerekli belgelerin arşivlenmesi ve raporlama işlemlerinin yürütülmesi, gelen evrakların ilgili birimlere dağıtılması, müşteri kayıtlarının alınması ve gerekli yazılı belgelerin bilgisayar ortamına aktarılması büro personelinin genel görevleri arasındadır.
Şirkette bu konularla ilgilenen ayrı bir personel bulunmaması halinde ön muhasebe, satış, fatura ve makbuz işlemleri ve telefonların yanıtlanması gibi görevlerde de büro personelleri görev alabilmektedir.
Nasıl Büro Personeli Olunur?
Büro personeli olmak için herhangi bir eğitim zorunluluğu yoktur. Lise, meslek yüksekokulu ya da üniversite mezunu kişiler büro personeli olabilir. “Büro Yönetimi” ve “Sekreterlik” gibi bölümlerinden mezun olanların ise işverenler tarafından tercih edilme ihtimali daha yüksektir.
Büro personelinin iş tanımının gerektirdiği Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilmesi ve iş takibi becerilerinin gelişmiş olması gerekir. Şirket müşterileri ile doğrudan iletişim kuran büro personelinde ise prezentabl olma ve düzgün bir diksiyona sahip olma özellikleri aranabilir.
